Allgemeine Leistungen:

• Abwicklung Zahlungsverkehr mit Eigentümern / Mietern und Lieferanten
• Verwaltung der objektbezogenen Gelder nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
• Sachliche, rechnerische Prüfung und Zahlung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, unter Beachtung von Nachlässen (z.B. Skonto)
• Durchführung des Lastschriftverfahrens für Eigentümer/Mieter
• Führen der gesamten Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern und Dritten
• Anfertigung von Kopien und Zusenden von Unterlagen an Eigentümer
• Ordnen und Archivieren der Verwaltungsunterlagen nach einem einheitlichen Konzept
• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung und Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Beschaffung aller für die Bewirtschaftung erforderlichen Gegenstände und Brennstoffe
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Gas-, Wasser -und Stromverbrauch)
• Beauftragung von Reparaturaufträgen nach Angebotseinholung

Vertragsmanagement

• Ausarbeitung von objektspezifischen Hausmeisterverträgen zusammen mit dem Verwaltungsbeirat
• Überprüfung der Wartungsverträge für technische Einrichtungen auf Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit
• Sicherstellung des notwendigen Versicherungsschutzes
• Erstellung von rechtsaktuellen Mietverträgen (Wohnungen/Gewerbe)

Generell sind wir hier bestrebt, über Rahmenkonzepte für den Kunden eine Mehrleistung bei zeitgleicher Kostenreduzierung zu erreichen.